Personvernerklæring

Om verktøyet

ROS-analyse verktøyet er en nettbasert applikasjon som hjelper organisasjoner med å gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser. Verktøyet er utviklet av Frode Røste og er designet for å gjøre ROS-analyse prosessen enklere og mer strukturert.

Databehandling

All prosjektdata som registreres i ROS-analyse verktøyet lagres kun lokalt i din nettleser (localStorage). Ingen prosjektdata sendes til eller lagres på eksterne servere, med unntak av når AI-funksjonaliteten brukes. Dette betyr at:

  • Prosjektdataene er kun tilgjengelige på din enhet
  • Dataene forsvinner hvis du tømmer nettleserens data
  • Vi har ingen tilgang til informasjonen du legger inn
  • Du har full kontroll over dine ROS-analyser

AI-funksjonalitet

Verktøyet tilbyr en AI-assistert funksjon for å generere forslag til risikoer basert på prosjektbeskrivelsen. Ved bruk av denne funksjonen er det viktig å være oppmerksom på følgende:

  • Prosjektbeskrivelsen sendes til en ekstern AI-tjeneste (OpenAI)
  • Det er implementert begrensninger for å hindre misbruk:
    • Maks 2 forespørsler per minutt
    • Maks 10 forespørsler per dag
    • Maks 2000 tegn i prosjektbeskrivelsen

Viktig om AI-genererte forslag

AI-funksjonen er ment som et hjelpemiddel og ikke en erstatning for faglig vurdering. Forslagene som genereres må alltid valideres av kompetent personell som kjenner virksomheten og konteksten. Det er ditt ansvar å sikre at risikovurderingene er relevante og dekkende for ditt prosjekt.

Deling av prosjekter

ROS-analyse verktøyet tilbyr muligheten til å dele prosjekter via URL-er. Når du deler et prosjekt:

  • Prosjektdataene komprimeres og kodes inn i selve URL-en
  • Ingen data lagres på eksterne servere - all informasjon er innebygd i delings-URL-en
  • Kun personer med tilgang til URL-en kan se prosjektdataene
  • Du har full kontroll over hvem du deler URL-en med
  • Vær oppmerksom på at delte prosjekter kan inneholde sensitiv informasjon

Informasjonskapsler og sporing

Dette verktøyet bruker ikke informasjonskapsler (cookies) og har ingen form for sporing eller analyse av brukere. All funksjonalitet er basert på lokal lagring i nettleseren.

Sikkerhet og konfidensialitet

Siden all data lagres lokalt, er det viktig å være oppmerksom på følgende:

  • Sikre at ingen uvedkommende har tilgang til din enhet
  • Eksportere og sikkerhetskopiere viktige ROS-analyser
  • Slette data fra nettleseren når det er nødvendig
  • Være forsiktig med å dele sensitiv informasjon i analysene

Kontakt

Hvis du har spørsmål om personvern eller bruken av ROS-analyse verktøyet, kan du kontakte utvikleren, Frode Røste.

Tips for sikker bruk

  • Eksporter viktige analyser til PDF og lagre dem sikkert
  • Beskytt din enhet med passord og oppdatert programvare
  • Gjennomfør regelmessige oppdateringer av ROS-analysene